Algemene organisatie
Club nummer
Statuten & huishoudelijk reglement
Inschrijvingen (KKF, Lions international)
Bestuursinformatie (samenstelling, benoemingen)
Jaarverslagen & beleidsplannen
Ledenadministratie
Ledenlijsten (historisch & actueel)
Soorten lidmaatschap
Aanmeldingsformulieren
Lidmaatschap beeindiging
Contributies
Jubilea & Ereleden
Agenda & notulen
Bestuursvergaderingen
Algemene Leden Vergaderingen (ALV)
Correspondentie algemeen
Commissie vergaderingen
District-/Multidistrict vergaderingen
Projecten & Activiteiten
Projectvoorstellen & goedkeuringen
Uitgevoerde projecten (verslagen)
Legacy projecten
Evaluaties & impact rapportages
Foto’s & mediaverslagen
Partnerschappen & samenwerkingen
Financiën
Begrotingen
Financieel jaarverslag
Verificatie verslag
Sponsoring & donaties
Publiciteit
Nieuwsbrief
Persberichten
Social media & webmateriaal
Publicaties in kranten & tijdschriften
Promotiemateriaal (folder, banners etc)
Samenwerkingen
Contacten met andere clubs
Twinning projecten
Samenwerkingen/partnerschappen (overheid, NGO’s en scholen)
Verslagen van gezamenlijke initiatieven
Jubilea & historie
Geschiedenis van de club
Jubileum publicaties
Oorkondes, onderscheidingen, prijzen
Club mijlpalen
Overige documentatie
Inkomende/uitgaande brieven
Memo’s
Foto’s
Foto’s van projecten, activiteiten, Region meetings